Responsable du traitement des données

movamvionsuolo, société opérant depuis Montigny-le-Bretonneux, est le responsable du traitement de vos données personnelles. On s'engage à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la loi Informatique et Libertés modifiée.

Quelles données on collecte

Les informations qu'on recueille dépendent de votre utilisation de movamvionsuolo. Voici ce qu'on peut collecter :

Données d'identification

• Nom et prénom
• Adresse email professionnelle ou personnelle
• Numéro de téléphone (si vous choisissez de le fournir)
• Nom de l'entreprise et fonction

Données financières et budgétaires

Puisque movamvionsuolo est une plateforme de gestion budgétaire, on traite aussi des données liées à vos projets et budgets. Ces informations restent strictement confidentielles et ne sont jamais partagées avec des tiers à des fins commerciales.

• Données de projets (noms, descriptions, dates)
• Informations budgétaires (montants, catégories de dépenses)
• Fichiers et documents joints à vos projets
• Historique des modifications budgétaires

Données techniques

• Adresse IP et localisation géographique approximative
• Type de navigateur et système d'exploitation
• Pages visitées et temps passé sur la plateforme
• Cookies et technologies similaires (voir notre politique cookies)

Pourquoi on utilise vos données

On ne collecte pas vos données pour le plaisir. Chaque information a une raison d'être précise. Voici les bases légales et objectifs de nos traitements :

1. Exécution du contrat : Fournir les services movamvionsuolo que vous avez demandés, gérer votre compte, traiter vos paiements et vous donner accès à vos projets budgétaires.
2. Intérêt légitime : Améliorer notre plateforme, analyser l'utilisation pour mieux comprendre les besoins, assurer la sécurité et prévenir la fraude.
3. Consentement : Vous envoyer des communications marketing (newsletters, nouveautés) uniquement si vous avez accepté de les recevoir.
4. Obligation légale : Conserver certaines données pour répondre aux exigences comptables et fiscales françaises.

On n'utilise jamais vos données budgétaires à des fins publicitaires. Vos projets et chiffres restent privés et ne servent qu'à vous fournir le service movamvionsuolo.

Avec qui on partage vos données

On ne vend pas vos données. Point final. Par contre, on travaille avec certains partenaires techniques qui nous aident à faire tourner movamvionsuolo. Ces partenaires sont tous soigneusement sélectionnés et contractuellement tenus de protéger vos informations.

Prestataires techniques

• Hébergement web sécurisé (serveurs situés en Union Européenne)
• Services de paiement conformes aux normes PCI-DSS
• Outils d'analyse et de monitoring de performance
• Services d'emailing pour les communications (uniquement si vous êtes abonné)

Obligations légales

Dans certains cas, on peut être obligé de communiquer vos données aux autorités compétentes (administration fiscale, forces de l'ordre) si la loi française l'exige. On ne le fait que sur demande officielle et dans le cadre strict de nos obligations légales.

Vos droits sur vos données

Le RGPD vous donne plusieurs droits concrets. Vous pouvez les exercer à tout moment en nous contactant. Voici ce que vous pouvez faire :

Comment on protège vos données

La sécurité de vos données budgétaires est une priorité absolue. On a mis en place plusieurs mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos informations.

Mesures techniques

• Chiffrement SSL/TLS pour toutes les communications avec nos serveurs
• Chiffrement des données sensibles en base de données
• Authentification sécurisée avec possibilité d'activer la double authentification
• Sauvegardes quotidiennes chiffrées et redondantes
• Surveillance continue des tentatives d'accès non autorisé
• Tests de sécurité réguliers et audits externes

Mesures organisationnelles

• Accès aux données limité aux seuls employés qui en ont besoin
• Formation régulière de nos équipes sur la protection des données
• Contrats stricts avec tous nos sous-traitants
• Procédures de réponse aux incidents de sécurité

Malgré tous nos efforts, aucun système n'est totalement invulnérable. En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits, on vous préviendra dans les 72 heures et on informera la CNIL conformément au RGPD.

Combien de temps on garde vos données

On ne conserve pas vos données indéfiniment. Les durées de conservation varient selon le type de données et leur finalité :

• Données de compte actif : Tant que votre compte movamvionsuolo est ouvert et actif
• Données de compte inactif : 3 ans après la dernière connexion, puis suppression automatique après notification
• Données comptables et factures : 10 ans conformément aux obligations légales françaises
• Données marketing : 3 ans après votre dernier contact avec movamvionsuolo ou jusqu'à retrait du consentement
• Cookies et traceurs : 13 mois maximum conformément aux recommandations de la CNIL
• Données de support client : 2 ans après la résolution du ticket

À l'issue de ces périodes, vos données sont soit supprimées définitivement, soit anonymisées de manière irréversible pour des analyses statistiques.

Transferts internationaux de données

Nos serveurs principaux sont situés en France et dans l'Union Européenne. Cependant, certains de nos prestataires techniques peuvent être basés hors UE. Dans ce cas, on s'assure que des garanties appropriées sont en place :

• Clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne
• Certification sous des cadres reconnus (Privacy Shield successeurs)
• Évaluation des lois locales sur la protection des données

On privilégie systématiquement les prestataires européens quand c'est possible et on limite au strict minimum les transferts hors UE.

Cookies et technologies similaires

movamvionsuolo utilise des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience. Certains sont essentiels au fonctionnement de la plateforme, d'autres nécessitent votre consentement.

Cookies essentiels

Ces cookies sont nécessaires pour que movamvionsuolo fonctionne. Ils permettent la navigation, l'authentification sécurisée et la mémorisation de vos préférences de session. Vous ne pouvez pas les refuser sans compromettre le fonctionnement du service.

Cookies analytiques

Ils nous aident à comprendre comment vous utilisez movamvionsuolo pour améliorer l'expérience. Ces cookies nécessitent votre consentement et peuvent être refusés via notre bandeau cookies.

Vous pouvez gérer vos préférences cookies à tout moment depuis les paramètres de votre compte ou votre navigateur.

Modifications de cette politique

Cette politique peut évoluer pour refléter des changements dans nos pratiques ou la législation. On vous préviendra par email et via une notification sur la plateforme en cas de modification significative. La date de dernière mise à jour est toujours indiquée en haut de cette page.

On vous encourage à consulter régulièrement cette politique pour rester informé de la manière dont on protège vos données.

Réclamations auprès de la CNIL

Si vous estimez qu'on ne respecte pas vos droits ou le RGPD, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL). Avant ça, on vous encourage vivement à nous contacter directement pour qu'on puisse résoudre le problème ensemble.

Site de la CNIL : www.cnil.fr - Vous y trouverez toutes les informations pour déposer une réclamation en ligne ou par courrier.